وفي ذات الوقت أن يكون النظام مستقر تماما ومواكبا للتطور التكنولوجي المستمر ، وأن يستخدم أحد أقوي وأحدث قواعد البيانات ، بما يتيح توظيف التكنولوجيا الحديثة في الربط والاتصال بين الفروع المختلفة وأن يوفر أسس الأمان للنظام وعلى من يقومون بإستخدامه وبحيث لايمكن إختراقه ولا الوصول للمعلومات لمن ليس له حق الاطلاع عليها ، وأن يتم إدارة النظام بشكل غير معقد وبمعرفة إدارة الشركة (العميل) ، ودون الحاجة للتدخل من قبل الشركة الموردة للنظام ، إلا عند الاحتياج إلى الدعم الفني وفي أضيق الحدود.